Coordinador Central de Estimación (CEC)

• Recibir, revisar y procesar nuevas asignaciones de empleo de múltiples fuentes, incluyendo aseguradoras, TPAs, socios de recomendación y clientes.
  
  
• Crear y mantener archivos de proyecto precisos en RMS, el sistema de registro de la empresa.
  
  
• Verifica que toda la información requerida se recopile antes de que los proyectos avancen en el flujo de trabajo.
  
  
• Identifica los requisitos específicos de la aseguradora, la TPA y el programa.
  
  

• Proporciona una comunicación oportuna y profesional con los clientes.
  
  
• Coordina inspecciones y citas con los responsables de la toma de decisiones.
  
  
• Confirma los requisitos de acceso al lugar, los detalles de la programación e instrucciones especiales.
  
  
• Mantener registros y actualizaciones precisas de las comunicaciones.
  
  

• Mantener la documentación organizada y completa del proyecto.
  
  
• Sube y gestiona los documentos, fotos, formularios, autorizaciones y correspondencia necesarios.
  
  
• Asegúrate de que los archivos de puesto cumplan con los requisitos de la empresa, la aseguradora y el programa.
  
  
• Mantener notas precisas y registros listos para auditoría a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
  
  

• Revisa los archivos para confirmar que están completos y listos para la estimación.
  
  
• Coordina el flujo de trabajo entre los Jefes de Proyecto y los Estimadores.
  
  
• Haz un seguimiento del estado de estimaciones, suplementos, revisiones, aprobaciones y actualizaciones.
  
  
• Identifica retrasos o información que falta y escala la situación cuando sea necesario.
  
  

• Supervisa el progreso del proyecto desde la asignación hasta la finalización.
  
  
• Ayuda a identificar cuellos de botella en el flujo de trabajo y apoyar la eficiencia operativa.
  
  
• Haz un seguimiento de los hitos clave, el estado de la documentación, las aprobaciones y las actualizaciones de comunicación.
  
  

• Altamente organizado con gran atención al detalle.
  
  
• Capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado.
  
  
• Cómodo comunicándose con clientes, miembros del equipo y socios externos.
  
  
• Proactivo y capaz de identificar información perdida o posibles retrasos.
  
  
• Fiable, responsable y comprometido con la documentación precisa.
  
  
• Un gran jugador de equipo que disfruta apoyando las operaciones.
  
  

• Se prefiere experiencia previa en coordinación administrativa en la industria de restauración, coordinación de proyectos, seguros, restauración, construcción, soporte de estimación o en un campo relacionado.
  
  
• Fuertes habilidades informáticas y capacidad para aprender sistemas de gestión laboral.
  
  
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  
  
• Capacidad para seguir procesos, cumplir plazos y mantener la precisión.
  
  
• La experiencia con RMS, software de restauración, programas de seguros o plataformas TPA es un punto a favor.