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Oficinista de Contabilidad/Recepcionista Odessa

Oficinista de Contabilidad/Recepcionista

Tiempo completo • Odessa
Responsive recruiter
Beneficios:
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
Resumen del trabajo
El Empleado de Contabilidad con Responsabilidades de Recepcionista se encargará de las tareas esenciales de contabilidad, al mismo tiempo que administrará las tareas de la oficina principal para Paul Davis Restoration of Pasco. Este rol requiere una persona orientada a los detalles con sólidas habilidades organizativas para procesar transacciones financieras, ayudar con la nómina de los empleados y administrar las llamadas entrantes, los visitantes y las tareas administrativas. El candidato ideal prosperará en una industria de restauración de ritmo rápido y se adaptará rápidamente a los nuevos sistemas, reportando directamente al Gerente de la Oficina.

Responsabilidades clave
  • Deberes contables:  
    • Procese facturas, pagos y realice un seguimiento de los costos del trabajo.
    • Ayudar con la nómina de empleados y subcontratistas.
    • Concilie los estados de cuenta bancarios y mantenga registros financieros en QuickBooks.
    • Prepare informes financieros sencillos para el Gerente de la Oficina.
    • Verifique la exactitud de las facturas de los subcontratistas con los registros de trabajo.
    • Ayude con la facturación del seguro preparando resúmenes de costos para reclamaciones.
  • Responsabilidades del recepcionista:  
    • Responda y dirija llamadas telefónicas, tomando mensajes y priorizando emergencias.
    • Saludar a los visitantes y anunciar su llegada al personal.
    • Clasifique y distribuya el correo, sellándolo con la fecha de recepción.
    • Introduzca los datos del trabajo en el software de restauración (por ejemplo, Xactimate).
    • Solicite tareas adicionales al Gerente de la Oficina cuando sea necesario.
    • Envíe contratos a través de DocuSign y realice un seguimiento de la finalización.
    • Supervise el correo electrónico de la empresa para recibir alertas urgentes.
    • Aprenda nuevos programas en línea según sea necesario.
  • Soporte general:  
    • Ayuda con la programación y documentación de pagos de subcontratistas.
    • Organice los archivos para facilitar el acceso.
    • Ayudar con las tareas básicas de oficina, como pedir suministros.
    • Mantenga la confidencialidad de la información financiera y de los empleados.
  • Calificaciones
    • Experiencia: 1-3 años de experiencia en teneduría de libros, contabilidad o funciones administrativas; La experiencia previa de recepcionista es una ventaja.
    • Educación: Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; Título de asociado en Contabilidad, Negocios o un campo relacionado preferido.
    • Habilidades:  Conocimientos básicos de contabilidad (por ejemplo, AP/AR, conciliación) y familiaridad con QuickBooks o software similar.
    • Fuertes habilidades organizativas y multitarea para equilibrar las tareas de contabilidad y recepcionista.
    • Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) y disposición para aprender software de restauración (por ejemplo, Xactimate).
    • Etiqueta telefónica excelente y habilidades de comunicación verbal/escrita para interactuar con los clientes, el personal, y los subcontratistas.  Atención al detalle y precisión en la entrada de datos y tareas financieras.
    • Bilingüe (preferido)
  • Conocimiento de la industria: La experiencia en restauración, construcción o en un entorno de pequeña empresa es útil, pero no es obligatoria.
  • Atributos personales: Amigable, confiable, adaptable y cómodo trabajando en un entorno de equipo dinámico.
  • Requisitos físicos
    • Capacidad para sentarse durante períodos prolongados, usar una computadora y, ocasionalmente, levantar archivos o suministros de oficina de hasta 20 libras.
    • Cómodo administrando una recepción ocupada con interrupciones frecuentes del teléfono y de los visitantes.
 
Desde 1966, Paul Davis ha sido un líder de la industria en las áreas de mitigación, reconstrucción y remodelación de daños a la propiedad. Con más de 370 oficinas en nuestra red de franquicias, la compañía atiende a clientes residenciales, institucionales y comerciales en los Estados Unidos y Canadá.

Hemos construido nuestro legado un proyecto a la vez, estableciendo una reputación de rendimiento, integridad y responsabilidad tanto entre los clientes como entre los transportistas. Ya sea que los daños a la propiedad sean causados por agua, fuego, humo, tormentas u otros desastres, cumplimos nuestra promesa de brindar excelencia, experiencia y una experiencia al cliente insuperable. En Paul Davis, nuestra pasión por la calidad impulsa todo lo que hacemos.
Compensación: $18.00 - $20.00 por hora

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Algunos beneficios potenciales pueden incluir:

Debido a que Paul Davis es una organización de franquicias, los beneficios varían según el franquiciado.

Oportunidad de horas extras
Tiempo libre pagado
Oportunidad de progresar
Gran cultura de empresa